Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Sarnaki

Emilia Borysiak

e-mail: sekretarz@sarnaki.pl

Kompetencje Sekretarza Gminy Sarnaki:

1. wykonywanie zadań i kompetencji w zakresie określonym przez Wójta i regulamin,
2. w czasie nieobecności lub niemożliwości wykonywania funkcji przez Wójta, Zastępcę Wójta kierowanie Urzędem i wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Gminy,
3. opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń z zakresu organizacji działania Urzędu,
4. nadzór nad przygotowaniem i wdrożeniem uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
5. analizowanie i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez Gminę zadań z zakresu administracji rządowej,
6. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
7. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
8. opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy,
9. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, 
10. podpisywanie pism i decyzji w granicach udzielonego upoważnienia,
11. koordynowanie pracy praktykantów i stażystów,
12. współpraca z sołectwami i sołtysami, zapewnianie udziału przedstawiciela Urzędu w obradach zebrań wiejskich i rad sołeckich,
13. współpraca z sąsiednimi gminami,
14. sporządzanie oświadczeń woli spadkodawców,
15. nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
16. nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.
17. prowadzenie ewidencji Zarządzeń Wójta oraz ich zbiorów.